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BOWIP Kongress 2020

FAQs

Kongress Allgemein

Checkliste

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Zeitplan

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Wen kontaktiere ich bei technischen Schwierigkeiten?

Während des Kongresses sind Flavio Schröder, Petra Ecker und Petra Wilmering für technische
Fragen Ihre Ansprechpartner.
Der telefonische Betreuung am Veranstaltungstag: Petra Wilmering. (Telefonnummer folgt am
Kongresstag)
Der Host für die Zoom-Räume während des Kongresses: Petra Ecker

Wie komme ich an die Kongress-Materialien?
Die Kongressmaterialen werden nach dem Kongress in einem gesonderten E-Mail verschickt

Zoom

Wie installiere und verwende ich Zoom?

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Welches Device sollte ich zum Online-Kongress verwenden?
Für einen Onlinekongress ist es immer besser, wenn man einen Computer oder Laptop
verwendet, um optimal von den Inhalten zu profitieren. Alternativ kann man auch ein Tablet benutzen,
vom Handy ist jedoch abzuraten


Wie stelle ich meinen Namen in Zoom ein?
Für das Einstellen des Namens benötigt man ein Zoom-Konto. Im Zoom-Webportal in der
Desktop-Anwendung klicken Sie links unter Persönliches auf Mein Profil. Hier kann man ein Bild von sich
hochladen und im ersten Punkt den Namen editieren (siehe Screenshot).

 

 

Wo finde ich den Zoom-Link zum Kongress?
https://ruhr-uni-bochum.zoom.us/j/94531893894?pwd=UUtRbTBROGMxTUUvMVFQQ2hMQWgxQT09


Hinweis “Warten auf Host” Was bedeutet das?
Das Meeting wurde vom Veranstalter (Host) noch nicht gestartet. Sobald der Host das Meeting
startet öffnet sich das entsprechende Zoom-Fenster und die Teilnahme am Meeting ist jetzt möglich.


Was ist ein Breakout-Room?
Ein Breakout-Room ist ein Gruppenraum in Zoom. Es ermöglicht den Veranstalter die Teilnehmer
eines Meetings in separate Gruppen zu unterteilen. Somit werden unter anderem Gruppenarbeiten in
kleinem Rahmen möglich gemacht


Was passiert, wenn ich aus Zoom herausfliege?
Bei unfreiwilligen Verlassen eines Zoom-Meetings ist es notwendig den Zoom-Link zum Starten
den Meetings nochmal zu aktivieren.


Wie funktioniert der Chat? / Wie schreibe ich Leute an? / Wie stelle ich eine Frage an den Vortragenden?
Unten in der schwarzen Leiste in der Mitte ist der Chat-Button zu finden. Wenn dieser einmal
geklickt wird erscheint das Chatfenster, wo man mit den anderen kommunizieren kann. Achtung: es ist
voreingestellt, dass man an alle eine Nachricht verschickt (siehe Screenshot). Möchte man

an jemanden bestimmten schreiben muss man auf die Schaltfläche alle klicken und dort den
entsprechenden Gesprächspartner auswählen.

 

 

 

 

 


Wie kann ich in einen Raum / ein Meeting gelangen?
Wenn Sie das Zoom-Meeting über den Einladungslink betreten, kommen Sie in den Hauptraum.
Vom Hauptraum aus werden Sie in der Begrüßungsphase, in der Mittagspause und zur Gruppenarbeit in
entsprechende Breakout-Rooms eingeteilt. Sollten Sie in einen anderen Pausen-Raum wollen, bitte mit
dem Host Kontakt aufnehmen, der Sie dann einem anderen Raum zuteilen kann.


Wie kann ich einen Breakout-Room verlassen?
Auf den roten Button Raum verlassen klicken und sie werden in den Hauptraum zurückgeleitet.


Ich bin in einem Breakout-Room und es kommt ein Timer mit 60 Sekunden, muss ich etwas machen?
Der Timer sagt ihnen, dass der Raum in der ablaufenden Zeit geschlossen wird. Entweder sie
verlassen den Raum vor der Zeit oder werden bei Ablauf dann automatisch in den Hauptraum
zurückgeschickt.


Wie teile ich dem Moderator/Speaker mit, dass ich eine Frage oder Anregung habe?
Während der Vorträge bzw. in der Meet the Experts Diskussion werden die Mikrofone aller
Teilnehmer stumm geschalten. Bitte stellen sie ihre Fragen direkt für alle in den Chat. Die Fragen werden
aufgenommen und entsprechend an den Vortragenden/Diskussionsteilnehmer weitergegeben.

Evernote

Wie funktioniert Evernote?
In Evernote kann man mit anderen Menschen Informationen austauschen, wenn man einen Link
zu einer freigegebenen Notiz hat. Es ist nicht notwendig einen Evernote-Account anzulegen.


Wie richte ich Evernote ein?
Auf https://evernote.com/intl/de/ kann man sich einen kostenlosen Zugang registrieren. Bei
einer Anmeldung über einer Emailadresse bekommt man sofort Zugang zu Evernote. Alternativ kann
man sich die Anwendung auch herunterladen


Wo finde ich den Evernote-Link?
https://www.evernote.com/l/Ak7Pe9FOh0BE4pZo9e76KwAL8QrKoGcndUo

 

Was ist wichtig beim Evernote-Link?
Es ist wichtig darauf zu achten, dass der untere Teil des Links angeklickt wurde, sonst wird nur
der obere Teil genommen (insbesondere Tablet/iPad) und man wird zur Evernote Homepage
weitergeleitet


Wie sehe ich die Notiz und deren Aktualisierungen?
Bei Abruf des Links zur Notiz sieht man sofort alle Informationen, die in der Notiz verfügbar sind.
Um auf dem Laufenden zu bleiben ist es notwendig die Notiz regelmäßig neu zu laden. (optimal: alle 10
Minuten während des Kongresses)

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